e-Fatura, tamamen dijital ortamda oluşturulan ve kâğıda basılmadan düzenlenen bir fatura türüdür. Hukuki geçerlilik açısından kâğıt fatura ile aynı niteliklere sahiptir.

Düzenlenen e-faturalar, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın (GİB) sistemleri üzerinden alıcıya ve satıcıya iletilir. Böylece güvenli faturalama sağlanır, zaman ve maliyet açısından tasarruf elde edilir. Ancak, itiraz, iptal ve iade süreçlerinde kâğıt faturaya kıyasla farklı işleyişler söz konusu olabilir.

Elektronik faturalar iki ana gruba ayrılır: e-Fatura ve e-Arşiv Fatura.

e-Fatura, hem alıcının hem de satıcının e-fatura sistemine kayıtlı olduğu durumlarda kullanılan elektronik fatura çeşididir. Bu faturalar GİB sunucuları üzerinden taraflara ulaştırılır.

e-Arşiv Fatura ise e-fatura sistemine dahil olmayan vergi mükelleflerine (tüzel kişiler) veya vergi mükellefi olmayan bireylere e-posta yoluyla gönderilebilir. İhtiyaç halinde beyaz A4 kâğıda çıktısı alınarak fiziki teslim de mümkündür.

Yurt dışına mikro ihracat yapan işletmeler e-arşiv fatura düzenleyebilir. Aynı şekilde hizmet ihracı yapan firmalar da faturalarını e-arşiv olarak kesebilir. KDV muafiyetinden yararlanmak için e-arşiv gönderiminde sistemde doğru istisna kodunun seçilmesi gerekir.

e-Faturada, kâğıt faturada olduğu gibi dövizli işlemler de gerçekleştirilebilir. Bu sayede uluslararası ticarette kullanım kolaylığı sağlanır.

Kısacası e-fatura ve e-arşiv fatura birlikte kullanıldığında, vergi mükellefi olan veya olmayan tüm kişi ve kurumlara dijital ortamda kolayca fatura düzenlemek mümkündür.

e-Fatura mükellefi olacak firmalar için süreç şu adımlardan oluşur: Öncelikle iKobi üzerinden deneme hesabı açılır, ardından mali mühür alınır. Daha sonra çevrim içi başvuru formu doldurulur ve Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) sistemine başvuru yapılır. Tüm bu aşamalar tamamlandığında hesap aktive edilir.

Eğer bu işlemleri tek tek yürütmek istemezseniz, Anahtar Teslim e-Fatura hizmetimizden yararlanabilirsiniz. Böylece hiçbir yere gitmeden, kısa sürede ve zahmetsiz şekilde e-fatura kullanımına başlayabilirsiniz.

Evet, tamamen ücretsiz sunulan e-fatura entegrasyonu ile hızlı ve pratik şekilde e-fatura düzenlemeye başlayabilirsiniz.

Fatura takibiyle zaman kaybetmeyin, e-Faturanızı anında gönderin, tahsilat sürecinizi hızlandırın ve ödemelerinizi daha kısa sürede alın.

Masraflarınızı düşürün ve iş yükünüzü azaltın; kağıt, toner, zarf, kargo ve arşivleme gibi geleneksel süreçlere veda edin.

Hazırladığınız e-Fatura tek tıkla alıcısına ulaşsın; anında görüntülensin. Kargonun kaybolması veya faturanın müşteriye ulaşmama riski tamamen ortadan kalksın.

Her yerden fatura kesin; yalnızca internet bağlantısı olan telefon, tablet veya bilgisayarınız yeterli. e-Fatura ile kağıt gönderme derdiniz kalmaz.

Tüm faturalarınız dijital ortamda güvenle saklansın. İhtiyaç duyduğunuzda geçmiş faturalarınıza kolayca erişin, arşivleme maliyetinden kurtulun.

Doğayı koruyun; e-Fatura ile kağıt tüketiminizi azaltın, çevre dostu bir adım atın.

"e-Fatura kesme süreci" oldukça basittir. Aktivasyonunuz tamamlandıktan sonra, faturalarınızı iKobi üzerinden elektronik olarak iletebilirsiniz. Bu tarihten itibaren kağıt fatura kullanmanız önerilmez. Ancak aktivasyon tarihinden önce yapılan satışlar için hâlâ kağıt fatura düzenleyebilirsiniz. iKobi, müşterinizin vergi numarasını kontrol ederek, faturayı doğru alıcıya e-fatura veya e-arşiv faturası şeklinde gönderir.

Evet. e-Fatura sistemine geçtikten sonra, e-fatura kullanıcılarına elektronik fatura, e-fatura kullanıcısı olmayan işletmelere veya şahıslara ise e-arşiv fatura düzenleyebilirsiniz. e-Arşiv kullanmayan fakat e-fatura kullanıcısı olan işletmeler, e-fatura sistemine dahil olmayan müşterilerine hâlâ kağıt fatura kesebilir.

e-Fatura ile e-arşiv fatura arasındaki temel fark, e-faturanın yalnızca e-fatura kullanıcılarına düzenlenmesidir. e-Arşiv fatura ise, göndericinin e-fatura mükellefi olduğu fakat alıcının e-fatura mükellefi olmadığı durumlarda kesilir. Ayrıca, aynı gün içinde nihai tüketiciye 5.000 TL ve üzeri, vergi mükellefine ise 6.900 TL ve üzeri satışlarda e-arşiv fatura düzenlenmesi zorunludur.

GİB tarafından yayımlanan tebliğe göre, 2020 ve 2021 yıllarında cirosu 4 milyon TL’yi aşan firmaların 1 Temmuz 2022 itibarıyla e-fatura ve e-arşiv faturaya geçmeleri zorunlu hale getirilmişti. 2022 ve sonraki hesap dönemlerinde ise cirosu 3 milyon TL ve üzerinde olan mükelleflerin e-fatura kullanımına geçmeleri zorunludur. Her ne kadar GİB 4 milyon TL ciro sınırı belirlese de, bu tutarı aşmayan firmalar da gönüllü olarak e-fatura kullanabilir. e-Fatura sistemi, firmanıza kurumsal bir görünüm kazandırırken, çalıştığınız firmalarda daha profesyonel bir izlenim bırakır, faturalama süreçlerinizi daha etkin yönetmenizi ve tahsilatlarınızı hızlandırmanızı sağlar. Ayrıca, fatura maliyetlerinizi gönderim dahil kuruş seviyesine kadar düşürmeniz mümkündür.

Ticari firma olarak yalnızca Anonim Şirket, Limited Şirket ve Gerçek/Şahıs Şirketi statüsünde olan mükellefler elektronik fatura uygulamasından yararlanabilir. Elektronik faturaya geçiş için herhangi bir ciro sınırlaması bulunmamaktadır. Cirosu zorunlu geçiş limitinin altında kalan işletmeler de isteğe bağlı olarak e-fatura kullanıcısı olabilir.

GİB tarafından yayımlanan tebliğle ciro limitleri düşürüldü. 2024 yılında e-fatura kullanım zorunluluğu şu şekilde belirlendi: 2023 yılı cirosu 3 milyon TL ve üzeri olan firmaların 1 Temmuz 2024'e kadar e-fatura ve e-arşiv sistemlerine, 1 Temmuz 2024 sonrası ise e-fatura mükellefi firmaların 1 Ocak 2025 tarihinde e-defter uygulamasına geçiş yapmaları zorunludur.

Ancak, e-fatura geçişi zorunlu olmasa da, e-faturanın sunduğu avantajlardan yararlanmak için isteğe bağlı olarak e-faturaya geçebilirsiniz.

Başvuru adımları oldukça kolaydır! iKobi ile entegrasyon ücreti ödemeden e-fatura kullanıcısı olabilirsiniz. iKobi e-fatura başvuru süreci, Self Servis ve Anahtar Teslim olmak üzere iki şekilde yürütülür.

Self Servis başvuruda, Mali Mühür ve iKobi üzerinden e-fatura başvurunuzu kendiniz gerçekleştirirsiniz. Sorularınız olduğunda uzmanlarımızdan ücretsiz destek alabilirsiniz.

Anahtar Teslim e-Fatura hizmeti ise, e-faturaya geçiş kararınızdan itibaren yapılması gereken tüm işlemleri iKobi’nin sizin adınıza gerçekleştirdiği, sizin yerinizden kalkmadan ve yorulmadan e-fatura kullanıcısı olmanızı sağlayan hizmettir. Bu kapsamda mali mühür ve e-fatura başvurusu da yapılır. Anahtar Teslim e-Fatura hakkında detaylı bilgi için ilgili blog yazımızı inceleyebilirsiniz.

Resmi Gazete’de yayımlanan tebliğe göre, 2022 ve sonraki hesap dönemlerinde cirosu 3 milyon TL ve üzerinde olan mükelleflerin e-fatura sistemine geçişi zorunlu hale gelmiştir. İşletmenizin 2022 yılı cirosu 3 milyon TL veya üzerinde ise e-fatura düzenlemeye başlamanız gerekir. GİB tarafından belirlenen bu limit her yıl güncellenmektedir. Zorunluluk dışında olsanız bile e-faturaya gönüllü olarak geçiş yapabilirsiniz. e-Fatura başvurunuzu dilediğiniz bir tarihte gerçekleştirebilirsiniz. Ayrıca, ihtiyacınıza uygun programı seçerek ücretsiz e-fatura geçiş danışmanlığı hizmetinden faydalanabilirsiniz.

e-Fatura sistemine dahil olabilmek için TÜBİTAK’tan mutlaka mali mühür temin etmeniz gerekmektedir. Küçük bir parantez açarak mali mührün öneminden bahsetmek gerekirse: Mali mühür, kurumsal bir e-imza türüdür ve Başbakanlık adına TÜBİTAK tarafından hazırlanır. Mali mühür olmadan e-fatura düzenleyemezsiniz.

Mali mührün maliyeti, tüzel kişiler için 996,00 TL (830 TL + KDV), gerçek kişiler için ise 696,00 TL (580 TL + KDV) olarak belirlenmiştir. Mühür üç yıl boyunca geçerlidir. Daha detaylı bilgi almak, mali mühür ve e-fatura maliyetlerini öğrenmek için ilgili kaynaklara başvurabilirsiniz. Şahıs firmaları e-imza ile de başvuru yapabilir.

Kamu Sertifikasyon Merkezi’ne ödemeniz gereken mali mühür sertifikası ücretleri dışında, iKobi üzerinden e-faturaya geçiş sırasında başvuru, kurulum, arşivleme, eğitim, entegrasyon veya aktivasyon ücreti bulunmamaktadır.

İsteğe bağlı olarak e-fatura sistemine geçen firmaların e-deftere geçişi zorunlu değildir. Ancak yayımlanan son tebliğe göre, 2022 yılı cirosu 3 milyon TL’yi aşan ve 1 Temmuz 2023 itibarıyla e-fatura ve e-arşiv sistemine geçen firmaların 1 Ocak 2024 tarihinde e-deftere geçmeleri zorunludur. Öte yandan, cirosu 3 milyon TL’nin altında olan ve e-fatura kullanmayan firmalar da e-deftere isteğe bağlı olarak geçiş yapabilir.

e-Fatura kullanıcılarının e-fatura gönderim ve alımlarında kullandıkları bir değer birimi olarak e-kontör kullanılır. Başka bir deyişle, e-fatura gönderebilmek için e-kontör paketi satın alınması gerekir. Bir e-fatura gönderildiğinde veya alıcı olarak kendinize e-fatura düzenlendiğinde paketinizden 1 e-kontör eksilmiş olur. Böylece, 1 e-fatura 1 e-kontöre eşittir. Satın alabileceğiniz e-kontör paketlerinin kullanım süresi 12 ay ile sınırlıdır.

e-Fatura sorgulama işlemi, efatura.gov.tr adresi üzerinden gerçekleştirilir. Mükellefin TC kimlik numarası veya vergi kimlik numarası girilerek sorgulama yapılabilir.

e-Fatura kullanmaya başlamak için bazı belgeleri temin etmek ve bu belgelerle başvuruda bulunmak gerekmektedir. Bunların en önemlisi, Kamu Sertifikasyon Merkezi (Kamu SM)’den mali mühür başvurusudur.

e-Fatura başvurusu için gerekli evraklar şunlardır:

• e-Fatura başvuru formu ve taahhütname
• Elektronik mali mühür sertifika sahibinin taahhütnamesi
• Şirket kuruluş sözleşmesini içeren Ticaret Sicil gazetesinin noter onaylı nüshası
• Şirket yetkilisinin imza sirkülerinin noter onaylı örneği
• Uygulamaya dahil olmak isteyenler için BİS raporu (özel entegratör kullanımında yazılı müracaat edilir)

Elbette. Yeni tebliğe göre, 2022 yılı cirosu 3 milyon TL ve üzerinde olan şirketlerin 1 Temmuz 2023 itibarıyla e-fatura kullanmaları zorunlu hale gelmiştir. Zorunluluk kapsamı dışında kalan ve isteğe bağlı geçiş yapmak isteyen firmalar ise yılın herhangi bir döneminde e-faturaya geçiş yapabilirler.

www.efatura.gov.tr adresindeki e-Fatura Portal üzerinden ücretsiz e-Fatura hazırlayabilirsiniz. Faturaları internet sitesine girerek manuel olarak oluşturabilirsiniz. Bu portal, Maliye’nin sistemi tanıtmak ve yaygınlaştırmak amacıyla, fatura adedi düşük olan işletelere sunduğu bir çözümdür.

Maliye tarafından yetkilendirilmiş özel entegratörlerden biri aracılığıyla da e-fatura oluşturabilirsiniz. Bu yöntemde ek donanım veya yazılım almanıza gerek yoktur. Entegratör, kendi yazılım ve donanımı ile muhasebe sisteminizden gerekli bilgileri alır, e-faturaya dönüştürür ve sizin sisteminize aktarır. Bu hizmet karşılığında kurulum ve kullanım ücreti talep edilir.

Bir diğer yöntem ise firmanızın bilgi işlem sistemini Maliye ile entegre ederek e-fatura kesmektir. Bu yöntem, fatura adedi yüksek olan firmalar için uygundur. Muhasebe sisteminizde oluşturulan faturalar özel bir yazılım ve arayüz aracılığıyla e-faturaya dönüşür. Tedarikçilerden gelen e-faturalar da aynı şekilde muhasebeye aktarılır ve kayıtlar otomatik olarak oluşturulur. Bu yöntem ek yazılım ve donanım maliyeti gerektirir.

Bu yöntemlerden yalnızca birini seçebilirsiniz; iki yöntemi aynı anda kullanmak mümkün değildir.

- Eğer iKobi kullanıcısıysanız, e-fatura alıp göndermek çok kolaydır! iKobi üzerinden e-Fatura kesebilir ve muhatabınız ile paylaşabilirsiniz. Fatura gönderdiğiniz firma e-fatura kullanıcısı ise fatura doğrudan iletilir; değilse e-arşiv faturası oluşturulur. iKobi bu kontrolü sizin için yapar.

iKobi’de başvuru süreciniz ve aktivasyon tamamlandıktan sonra elektronik fatura hesabınız aktive edilir. Aktivasyon tarihinden sonra oluşturduğunuz yeni satış faturalarını iKobi üzerinden elektronik olarak göndermeye başlarsınız. e-Faturaya geçtiğiniz tarihten itibaren elinizdeki matbu faturaları vergi dairesine götürerek imha ettirmeniz gerekir; e-fatura ve e-arşiv kullanırken matbu fatura kullanmamalısınız.

Düzenleme tarihi aktivasyon tarihinden önceye denk gelen satış faturaları için ise matbu fatura düzenleyebilirsiniz.

Detaylı bilgi için, iKobi üzerinden e-fatura göndermeyi anlattığımız Elektronik Fatura Göndermek sayfamıza göz atabilirsiniz.

e-Fatura kesmek her şirket için zorunlu değildir. Zorunluluk kapsamına giren firmaların, belirlenen ciro limitlerini aşmış olması gerekir.

GİB tarafından yayımlanan Ocak 2023 tarihli tebliğe göre, e-fatura ve e-arşive geçiş zorunluluğu için ciro limitleri şu şekildedir: 2020 ve 2021 yılı brüt satış hasılatı 4 milyon TL, 2022 ve sonraki hesap dönemleri için ise 3 milyon TL ve üzeri olmalıdır.

Brüt satış hasılatına göre e-Fatura sistemine geçecek işletmelerin e-defter uygulamasına geçiş tarihi ise 1 Ocak 2024 olarak belirlenmiştir.

GİB tarafından yayımlanan yeni düzenlemeye göre, 2022 ve sonraki hesap dönemlerinde cirosu 3 milyon TL ve üzerinde olan mükelleflerin e-fatura ve e-arşiv fatura sistemine geçişi zorunludur.

2024 yılı için kağıt fatura kesme limiti 6.900 TL olarak belirlenmiştir. Vergi mükellefi olsun veya olmasın, günlük satışı 6.900 TL’yi aşan firmaların zorunlu olarak e-arşiv fatura düzenlemesi gerekmektedir.

e-Faturaya geçiş yaptıysanız ve müşteriniz de e-fatura kullanıcısı ise kağıt fatura kesemezsiniz. Ancak, e-fatura sistemine kayıtlı olmayan bir müşterinize fatura düzenleyecekseniz, kağıt fatura veya e-arşiv fatura oluşturabilirsiniz. e-Arşiv fatura düzenlediğinizde, faturayı e-posta ile müşterinizle paylaşabilir ve diğer nüshasını e-fatura formatında arşivleyebilirsiniz.

e-Fatura, yapılan satışların elektronik ortamda faturalandırılmasını ve müşteriye iletilmesini sağlayan bir sistemdir. Faturalar, kullandığınız ön muhasebe uygulaması üzerinden oluşturulur. Mali mühür ile imzalandıktan sonra zarf kuyruğa girer, elektronik ortamda Gelir İdaresi Başkanlığına iletilir ve alıcısına gönderilir. Alıcı da faturayı uygulama üzerinden teslim alır.

iKobi ile e-fatura kullanıcısı olmanın iki farklı yolu bulunmaktadır. İlk yöntem, uygulamamızın detaylı yönlendirmeleriyle self kurulum yaparak başvuru ve kurulum işlemlerinizi kendiniz tamamlamanızdır. İkinci yöntem ise Anahtar Teslim e-Fatura hizmetimizdir; bu yöntemde yerinizden kalkmadan dakikalar içinde kurulumunuzu gerçekleştirerek e-faturaya geçişinizi sağlıyoruz.

iKobi’nin kullanıcı dostu arayüzü sayesinde e-faturanızı saniyeler içinde hazırlayabilir ve karşı tarafa iletebilirsiniz. Gelen e-faturaların kontrol ve takibini de yine iKobi üzerinden kolayca yapabilirsiniz.

XML'in Türkçe açılımı "Genişletilebilir İşaretleme Dili"dir. XML e-fatura, kesilen e-faturaların GİB sistemindeki durumunu sorgulamanıza yardımcı olur ve faturanın sistemden geçip geçmediğini öğrenmenizi sağlar. "XML e-fatura nasıl açılır?" sorusunun cevabı için fatura görüntüleyicilerinizi kullanabilirsiniz. Bunun için Gelir İdaresi Başkanlığı'nın web sitesinden "E-Fatura Görüntüleyici" programını bilgisayarınıza indirmeniz yeterlidir. Dikkat edilmesi gereken önemli nokta ise, programı çalıştırabilmek için bilgisayarınızda Java 1.7 veya daha üst bir sürümün yüklü olması gerektiğidir.

Faturalama ihtiyaçları farklı olan veya çok sayıda fatura düzenleyen mükelleflere, kendi bilgi işlem altyapıları yetersizse, teknik kapasiteye sahip bir özel entegratörün sistemini kullanarak elektronik fatura alıp gönderme imkanı sunulmuştur.

Kimi durumlarda kullanıcılar farklı bir özel entegratörle çalışmak isteyebilir; bu durumda özel entegratör değişikliği de mümkündür. Gelir İdaresi Başkanlığı’ndan özel entegrasyon izni almış mükellefler, kendi bilgi işlem sistemlerini kullanarak da e-fatura uygulamasından faydalanabilirler.

Elbette. Elektronik fatura kullanıcısıysanız, iade işlemlerinizi matbu fatura iadesiyle aynı şekilde gerçekleştirebilirsiniz. iKobi üzerinden iade faturası oluşturmak için İade Faturası Oluşturmak başlıklı yazımıza göz atabilirsiniz.

Eğer e-fatura sistemine geçiş yaptıysanız ve 3065 sayılı Katma Değer Vergisi Kanunu’na göre mal ihracı veya yolcu beraberi eşya ihracı kapsamında fatura kesecekseniz, faturalarınızı elektronik ortamda düzenlemeniz gerekir. Ayrıca, bir firmaya 1 gün içinde KDV dahil 6.900 TL ve üzeri (2024 yılı için belirlenen tutar) veya vergi mükellefi olmayan birine 1 gün içinde KDV dahil 5.000 TL ve üzeri değerinde ihracat yaptıysanız, e-arşiv fatura düzenlemeniz zorunludur.

Bu durumların dışında, e-fatura sistemine kayıtlı olmayanların ihracatta e-fatura düzenleme zorunluluğu yoktur. Başka bir deyişle, mükellefin ihracat faturası düzenliyor olması, e-fatura ve diğer e-belge uygulamalarına geçişini zorunlu kılmaz.

Yanlış kestiğiniz faturalar için endişelenmeyin. Matbu faturada olduğu gibi elektronik faturada da iptal ve iade işlemleri yapılabilmektedir; ancak faturanın türüne göre işlem şekli değişiklik gösterir. Göndermiş olduğunuz e-faturanın iptali için karşı tarafın 7 gün içinde faturayı “reddetmesi” gerekir. 7 gün içinde reddedilmeyen e-faturalar onaylanmış sayılır.

Göndermiş olduğunuz e-arşiv faturaları ise gönderen tarafından iKobi hesabı üzerinden iptal edilebilir. Bu işlemlerle ilgili detaylı bilgi için Elektronik Faturada İptal ve İade İşlemleri adlı makalemize göz atabilirsiniz.

Vergi Usul Kanunu’na göre, e-fatura ve e-arşiv faturalar geriye dönük olarak en fazla 7 gün öncesine kadar düzenlenebilir. Bu sürenin aşılması durumunda %10 oranında Özel Usulsüzlük Cezası uygulanır. Bu nedenle, herhangi bir ceza ile karşılaşmamak için faturalarınızı zamanında düzenlemeniz büyük önem taşır.

Aynı gün içerisinde vergi mükellefi olmayanlara düzenlenen toplam fatura tutarı 5.000 TL, vergi mükellefi olanlar için ise GİB tarafından belirlenen fatura kesme sınırına eşittir. Bu sınır her yıl güncellenmekte olup, 2024 yılı için 6.900 TL olarak belirlenmiştir.

iKobi üzerinden adınıza düzenlenen e-faturalara sadece iki adımda ulaşabilirsiniz. Karşı taraftan size gönderilen faturaları görüntülemek için e-Fatura > Gelen Faturalar sayfasına gidiniz. Bu sayfada, faturalar içeri alınmayı bekleyen olarak listelenir. e-Faturaları giderlerinize yansıtmak için ise ilgili faturaya tıklayarak içeri alma işlemini gerçekleştirmeniz yeterlidir. Böylece e-fatura görüntüleme işlemini tamamlamış olursunuz.

Hayır, e-faturaya geçiş yaptığınız anda e-fatura kesmeye başlamak zorunda değilsiniz. Durumu şöyle açıklayabiliriz: e-faturaya zorunlu geçiş tarihinden önce (45 gün öncesine kadar) geçiş işlemlerinizi yoğunluk yaşamadan tamamlayabilirsiniz. Zorunlu geçiş tarihinde veya 45 gün içinde belirlediğiniz bir tarihte de e-faturaya geçişinizi başlatabilirsiniz. Mali mühür veya e-imza temin süreçleriyle ilgili detaylı bilgiyi her zaman destek ekiplerimizden alabilirsiniz.

e-Fatura kullanmaya başladığınızda kağıt fatura düzenleyemezsiniz. Kağıt faturanızı hazırlarken kullandığınız şablonu dijital ortama taşıyarak e-fatura tasarımı oluşturabilir ve kurumsal kimliğinizi yansıtabilirsiniz.

Hayır. Elektronik faturanızı siz düzenler ve karşı tarafa gönderirsiniz. Fatura, karşı tarafa e-arşiv olarak iletilir ve mali bir değere sahiptir; tıpkı telekom şirketlerinin son kullanıcıya gönderdiği faturalar gibi.

Eğer iKobi kullanıcısıysanız, sistem sizin için karşı tarafın e-fatura kullanıcısı olup olmadığını kontrol eder. Eğer kendiniz kontrol etmek isterseniz, e-Fatura Resmi Sitesi’ndeki listeyi inceleyebilirsiniz.

Bununla birlikte, yalnızca e-fatura sistemine geçmişseniz, e-fatura kullanmayan kişi veya firmalara kağıt fatura kesmeye devam edebilirsiniz.

e-Fatura ve e-arşiv sistemlerinin her ikisine de kayıtlıysanız, faturaların elektronik olarak hazırlanması gerekmektedir.

Hayır, kağıt fatura kesmeniz gerekmiyor. Müşterilerinize faturalarınızı elektronik ortamda iletebilirsiniz; süreç tamamen dijital olarak gerçekleşir.

Peki, elimdeki kağıt faturalar ne olacak? Eğer e-Fatura ve e-arşiv sistemlerine geçiş yaptıysanız, bundan sonra kağıt (matbu) fatura kesmemeniz gerekir. Bu durumda elinizdeki kağıt faturaları vergi dairesine götürerek geçersiz kıldırabilirsiniz.

Önemli bir bilgi: 2024 yılında e-arşiv fatura düzenleme sınırı, aynı gün içinde vergi mükellefi olsun veya olmasın, düzenlenen faturaların toplam tutarının KDV dahil 6.900 TL’yi aşması durumunda e-arşiv fatura kesilmesinin zorunlu olduğunu belirtiyor.

Özetle, bu sınır her yıl güncellenmektedir ve 2024 yılı için e-arşiv düzenleme limiti 6.900 TL’dir.

Yazdırmak isterseniz, elbette yazdırabilirsiniz. Müşterileriniz faturalarını matbu olarak saklamak isteyebilir. Bunun için herhangi bir mühür veya ıslak imzaya gerek yoktur; faturayı herhangi bir yazıcıdan, herhangi bir kağıda çıktı olarak alabilirsiniz.

e-Faturaların çıktısını alıp saklamak gibi bir yasal zorunluluğunuz bulunmamaktadır. Faturalar tamamen elektronik ortamda arşivlenir. GİB ve iKobi üzerinden e-arşiv görüntüleme işlemleri ile faturalarınızı kontrol edebilirsiniz.

iKobi kullanmanız durumunda, faturalarınız iKobi tarafından arşivlenir ve diğer dökümanlar arasında kaybolma riski ortadan kalkar. Dilediğiniz zaman faturalarınızı iKobi hesabınız üzerinden kolayca bulabilirsiniz. İsterseniz bu faturaları toplu olarak Excel formatında dışarı aktarabilir, orijinal kopyalarını PDF formatında bilgisayarınıza kaydedebilir veya ihtiyaç halinde beyaz A4 kağıdı üzerine yazdırabilirsiniz.

iKobi üzerinde elektronik fatura oluşturduğunuzda (faturayı resmileştirdiğinizde), sistem otomatik olarak bir fatura numarası atar. Bu numara e-fatura ve e-arşiv faturalar için farklı harflerle oluşturulacak olup, numaralar birbirini takip etmeyebilir.

e-Fatura uygulamasına zorunlu olarak geçiş yapmış mükellefler, e-fatura sistemine kayıtlı müşterilerine e-fatura düzenlemek zorundadır.

Elektronik belge sistemine kayıtlı olmayan müşterilere ise e-arşiv fatura düzenlemeleri gerekmektedir.

e-Faturada bulunması gereken zorunlu bilgiler şunlardır:

• e-Fatura düzenleme tarihi ve belge numarası,
• e-Faturayı düzenleyenin adı ve soyadı, varsa ünvanı, adresi, vergi kimlik numarası ve vergi dairesi,
• Müşterinin adı ve soyadı veya varsa ünvanı, vergi dairesi ve vergi kimlik numarası,
• Satılan malların teslim tarihi ve irsaliye numarası,
• Malın veya işin türü, miktarı, fiyatı, tutarı, vergi oranı ve tutarı,
• GİB üzerinden sorgulanması ve doğrulanması için gereken karekod veya barkod.

e-Faturayı gönderdikten sonra faturada değişiklik yapmak mümkün değildir. Normal faturada olduğu gibi, elektronik faturayı kesip gönderdikten sonra değişiklik yapılamaz. Ancak gönderdiğiniz elektronik fatura türüne göre işlem yapılabilir:

• e-Fatura ise, faturayı karşı taraf reddederse yeni bir e-fatura oluşturabilirsiniz,
• e-Arşiv ise, faturayı iptal edip tekrar yeni bir fatura oluşturabilirsiniz.

Temel ve ticari e-fatura senaryolarında iptal ve iade talepleri farklılık gösterebilir. e-Fatura sistemine geçtikten sonra, müşterileriniz veya tedarikçilerinizle çalışırken Temel ya da Ticari Fatura Senaryolarından birini seçmeniz gerekir. Ticari Fatura Senaryosu’nda, müşterinizin 7 gün içinde Kabul veya Red vermesi gerekir; aksi halde fatura kabul edilmiş sayılır. Temel faturada bu şekilde bir onay süreci bulunmamaktadır.

Gönderdiğiniz elektronik faturada düzenleme tarihi yanında düzenleme zamanının saat ve dakika olarak belirtilmesi durumunda, elektronik faturanın kağıt çıktısı irsaliye yerine geçebilir. Ancak bu kağıt çıktıda “İrsaliye yerine geçer” ifadesinin bulunması ve kağıdın kaşelenip imzalanması gerekmektedir.

Bu imkândan yararlanabilmek için elektronik faturanın malın teslim edileceği tarihte düzenlenmiş olması gerekir. e-Fatura ile e-irsaliye farkı hakkında daha fazla bilgi almak için ilgili yazımızı inceleyebilirsiniz.

Hayır, gerek yok. Mevcut mali mührünüzü kullanmaya devam edebilirsiniz.

Hayır. SMM bir fatura türü olmadığı için onun yerine e-Fatura kullanamazsınız. e-Fatura kullanıcısı olabilmek için öncelikle fatura kesme yetkiniz olması gerekmektedir.

e-Fatura portalında yer alan liste düzenli olarak güncellenmektedir; listeyi kontrol edebilirsiniz.

e-Faturaya geçiş yaptığınızda müşterilerinize bunu bildirmek zorunda değilsiniz. Tedarikçileriniz e-fatura kullanıyorsa, vergi numaranız üzerinden sizin e-fatura kullanıcısı olup olmadığınızı sistemden görerek faturayı size elektronik olarak kesebilir. Tedarikçileriniz matbu fatura kullanıyorsa, size klasik yöntemle matbu fatura keseceklerdir.

Eğer e-fatura mükellefi bir müşterinize yanlışlıkla e-arşiv fatura keserseniz ne olacağı ve nasıl işlem yapmanız gerektiği hakkında detaylı bilgi için yazımıza göz atabilirsiniz.

e-Fatura mükellefine kağıt fatura kesmek mümkündür; ancak belirli şartlar geçerlidir. Eğer her iki taraf da e-fatura mükellefi ise, fatura mutlaka elektronik ortamda düzenlenmelidir. Yani e-fatura kesilmesi zorunludur.

Taraflardan biri e-fatura mükellefi, diğeri ise değilse, KDV dahil 6.900 TL altındaki faturalar kağıt fatura olarak düzenlenebilir. Fatura tutarı 6.900 TL ve üzerindeyse, e-arşiv fatura kesmek zorunludur.

Yapılan iş karşılığında müşterinin borçlandığı tutarı göstermek amacıyla, işi yapan tarafından müşteriye verilen ticari belge faturadır. Fatura, malın teslimi veya hizmetin tamamlanmasının ardından düzenlenir.

Müşteri, kendisine kesilen faturayı nakit, çek, kart veya havale yöntemiyle ödeyebilir.

e-Fatura mükellefleri veya gönüllü olarak e-faturaya geçenler, yalnızca geçiş tarihinden itibaren 7 gün süreyle matbu fatura kesebilir. Bu sürenin ardından faturalar mutlaka e-fatura olarak düzenlenmelidir.

e-Fatura sorgulama işlemlerinizi ebelge.gib.gov.tr adresi üzerinden gerçekleştirebilirsiniz.

Satıcı vergi kimlik numaranız veya TC kimlik numaranız (TCKN), fatura numarası, ödenecek tutar ve güvenlik kodu bilgilerini girerek sisteme giriş yapabilirsiniz.

Aynı zamanda İnteraktif Vergi Dairesi Uygulaması, GİB Portal üzerinden ve özel entegratörler aracılığıyla e-fatura düzenlemenize olanak sağlar.

GİB Portal üzerinden e-fatura kesmek için Internet Explorer 8, Firefox, Google Chrome, Safari veya Opera tarayıcılarından birine sahip olmanız gerekir. Ayrıca portalın çalışabilmesi için bilgisayarınızda Java'nın (JRE) en az 1.6 sürümünün yüklü olması gerekir.

Online ön muhasebe programı iKobi üzerinden e-fatura düzenlemek için ek bir programa ihtiyaç duymazsınız. Dakikalar içinde e-fatura oluşturabileceğiniz iKobi’yi 14 gün ücretsiz olarak deneyebilirsiniz.